A A A K K K
для людей з порушеннями зору
Сколівський заклад загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів № 2 імені Стефанії Вітрук

Дані, що обробляються в електронній ОІС для ведення ділової документації в електронній формі

Дані, що обробляються в електронній ОІС для ведення ділової документації в електронній формі

Інструкцією визначено перелік даних, що вносяться та обробляються в електронній освітній інформаційній системі. Слід звернути увагу, що ця норма наказу набирає чинності через 3 місяці з дня припинення або скасування воєнного стану. Заклади освіти мають забезпечити внесення таких відомостей:

1. Персональні дані учня:

  • прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);
  • дата народження;
  • стать;
  • реквізити документа, що посвідчує особу;
  • дата зарахування/відрахування з закладу освіти та підстава;
  • пільгова категорія;
  • інші дані (відвідування та пропуски занять, оцінювання (поточне, тематичне, підсумкове, атестаційне), теми уроків).

2. Персональні дані батьків (ПІБ, пільгова категорія, контактна інформація).

3. Дані співробітника закладу освіти (за наявності):

  • прізвище, ім'я, по батькові;
  • дата народження;
  • стать;
  • дані про освіту (назва закладу освіти, у якому здобув освіту, реквізити документа про освіту, спеціальність, кваліфікація);
  • посада;
  • педагогічне навантаження або ставка;
  • науковий ступінь, вчене звання, кваліфікаційна категорія, педагогічне звання;
  • пільгова категорія;
  • назва навчальних дисциплін, що викладаються;
  • паралелі та класи, із якими працює особа, із зазначенням профільності та поглибленого вивчення;
  • заміни вчителів.

4. Дані про освітній процес:

  • навчальний рік;
  • мережа класів;
  • профільність (за наявності);
  • перелік і кількість навчальних предметів, інтегрованих курсів;
  • оцінювання результатів навчання (семестрове та річне, ДПА, середній бал свідоцтва про здобуття повної загальної середньої освіти); 
  • інваріантна та варіативна складова навчального плану; 
  • фіксування рішення педагогічної ради;
  • контингент учнів на початок семестру / на кінець семестру (року), усього за рік;
  • таблиця руху учнів;
  • кількість учнів, яких не оцінено чи не атестовано з усіх навчальних предметів.

На підставі внесених наборів даних за допомогою інтерфейсів електронної освітньої інформаційної системи заклади освіти формують такі види документів:

1.  Журнал обліку пропущених і замінених уроків, до якого вносяться дані провчителя, який:

  • пропустив урок (ПІБ, причина пропуску, назва предмету та клас, у якому пропущено урок);
  • замінив урок (ПІБ, предмет, яким замінено урок).

2. Журнали учнів, які здобувають загальну середню освіту за індивідуальною формою, до яких вносяться такі відомості:

  • навчальний рік;
  • ПІБ учня;
  • рік навчання;
  • термін навчання та підстава для організації такої форми;
  • назва предмету, кількість навчальних годин;
  • ПІБ учителя;
  • дата проведення заняття, зміст навчального матеріалу та кількість годин на виклад матеріалу.

3. Відомості зі свідоцтва досягнень/свідоцтва про здобуття базової середньої або профільної середньої освіти учнів, які мають включати результати семестрового та річного оцінювання, ДПА та оцінку за навчальну практику (в разі проведення);

4. Облік виховної роботи, який включає такі відомості:

  • номер, дата, назва заходу та тема;
  • охоплення гуртковою роботою (гуртки (їхній режим), секції, клуби, які відвідують здобувачі освіти).

5. Журнал факультативних і гурткових занять, до якого вносяться такі відомості:

  • назва факультативу або гуртка;
  • ПІБ вчителя;
  • ПІБ учнів та облік відвідування;
  • зміст факультативного заняття;
  • домашнє завдання;
  • зведений облік навчальних досягнень учнів;
  • зведена таблиця руху учнів і їхніх досягнень у навчанні;
  • зауваження до ведення журналу факультативних занять.

6. Особові справи учнів, які включають такі відомості:

  • номер особової справи;
  • тип, назва, адреса та ПІБ директора закладу загальної середньої освіти;
  • дані про учня (стать, дата народження, серія та номер свідоцтва про народження, місце проживання учня);
  • ПІБ батька, матері або осіб, що їх замінюють;
  • дані про заклад дошкільної освіти до отримання початкової освіти (в разі наявності);
  • відомості про перехід із одного закладу освіти до іншого тощо.

7.  Журнал реєстрації наказів руху учнів/вихованців, в якому фіксують:

  • номер наказу;
  • заклад, паралель, клас;
  • ПІБ учня та його номер в алфавітній книзі;
  • дата зарахування/відрахування тощо.

8. План роботи закладу загальної середньої освіти на навчальний рік, який може містити розділи про стан і планування щодо:

  • освітнього середовища;
  • системи оцінювання;
  • педагогічної діяльності педагогічних працівників;
  • управлінських процесів тощо.

9. Журнал реєстрації наказів із основної діяльності, у якому зазначають реквізити наказу та ПІБ працівника, на якого покладений контроль за його виконанням.

10. Документація з продовження навчання випускників 9-х класів, яка має включати інформацію про:

  • місце навчання, отриману з Єдиної державної електронної бази з питань освіти;
  • продовження навчання за кордоном (у разі наявності).

11. Свідоцтва досягнень здобувачів освіти, які мають містити такі дані:

назва та адреса закладу освіти;

  • клас;
  • ПІБ учня;
  • стан і планування щодо переліку навчальних дисциплін;
  • результати оцінювання за навчальними предметами (варіативними курсами) тощо.  

Бажаєте дізнатися більше про роботу з нормативно-правовою базою? Долучайтеся до Всеукраїнської інтернет-конференцію «Робота з нормативною документацією у сфері освіти», яка відбудеться 01.12.2022! Під час її проведення досвідчені вчителі-практики, освітні експерти та представники шкільної адміністрації поділяться власним досвідом з цього питання й нададуть корисні поради.  

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Дякуємо!

Ваш голос було підтверджено

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень