Дані, що обробляються в електронній ОІС для ведення ділової документації в електронній формі
Дані, що обробляються в електронній ОІС для ведення ділової документації в електронній формі
Інструкцією визначено перелік даних, що вносяться та обробляються в електронній освітній інформаційній системі. Слід звернути увагу, що ця норма наказу набирає чинності через 3 місяці з дня припинення або скасування воєнного стану. Заклади освіти мають забезпечити внесення таких відомостей:
1. Персональні дані учня:
- прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);
- дата народження;
- стать;
- реквізити документа, що посвідчує особу;
- дата зарахування/відрахування з закладу освіти та підстава;
- пільгова категорія;
- інші дані (відвідування та пропуски занять, оцінювання (поточне, тематичне, підсумкове, атестаційне), теми уроків).
2. Персональні дані батьків (ПІБ, пільгова категорія, контактна інформація).
3. Дані співробітника закладу освіти (за наявності):
- прізвище, ім'я, по батькові;
- дата народження;
- стать;
- дані про освіту (назва закладу освіти, у якому здобув освіту, реквізити документа про освіту, спеціальність, кваліфікація);
- посада;
- педагогічне навантаження або ставка;
- науковий ступінь, вчене звання, кваліфікаційна категорія, педагогічне звання;
- пільгова категорія;
- назва навчальних дисциплін, що викладаються;
- паралелі та класи, із якими працює особа, із зазначенням профільності та поглибленого вивчення;
- заміни вчителів.
4. Дані про освітній процес:
- навчальний рік;
- мережа класів;
- профільність (за наявності);
- перелік і кількість навчальних предметів, інтегрованих курсів;
- оцінювання результатів навчання (семестрове та річне, ДПА, середній бал свідоцтва про здобуття повної загальної середньої освіти);
- інваріантна та варіативна складова навчального плану;
- фіксування рішення педагогічної ради;
- контингент учнів на початок семестру / на кінець семестру (року), усього за рік;
- таблиця руху учнів;
- кількість учнів, яких не оцінено чи не атестовано з усіх навчальних предметів.
На підставі внесених наборів даних за допомогою інтерфейсів електронної освітньої інформаційної системи заклади освіти формують такі види документів:
1. Журнал обліку пропущених і замінених уроків, до якого вносяться дані провчителя, який:
- пропустив урок (ПІБ, причина пропуску, назва предмету та клас, у якому пропущено урок);
- замінив урок (ПІБ, предмет, яким замінено урок).
2. Журнали учнів, які здобувають загальну середню освіту за індивідуальною формою, до яких вносяться такі відомості:
- навчальний рік;
- ПІБ учня;
- рік навчання;
- термін навчання та підстава для організації такої форми;
- назва предмету, кількість навчальних годин;
- ПІБ учителя;
- дата проведення заняття, зміст навчального матеріалу та кількість годин на виклад матеріалу.
3. Відомості зі свідоцтва досягнень/свідоцтва про здобуття базової середньої або профільної середньої освіти учнів, які мають включати результати семестрового та річного оцінювання, ДПА та оцінку за навчальну практику (в разі проведення);
4. Облік виховної роботи, який включає такі відомості:
- номер, дата, назва заходу та тема;
- охоплення гуртковою роботою (гуртки (їхній режим), секції, клуби, які відвідують здобувачі освіти).
5. Журнал факультативних і гурткових занять, до якого вносяться такі відомості:
- назва факультативу або гуртка;
- ПІБ вчителя;
- ПІБ учнів та облік відвідування;
- зміст факультативного заняття;
- домашнє завдання;
- зведений облік навчальних досягнень учнів;
- зведена таблиця руху учнів і їхніх досягнень у навчанні;
- зауваження до ведення журналу факультативних занять.
6. Особові справи учнів, які включають такі відомості:
- номер особової справи;
- тип, назва, адреса та ПІБ директора закладу загальної середньої освіти;
- дані про учня (стать, дата народження, серія та номер свідоцтва про народження, місце проживання учня);
- ПІБ батька, матері або осіб, що їх замінюють;
- дані про заклад дошкільної освіти до отримання початкової освіти (в разі наявності);
- відомості про перехід із одного закладу освіти до іншого тощо.
7. Журнал реєстрації наказів руху учнів/вихованців, в якому фіксують:
- номер наказу;
- заклад, паралель, клас;
- ПІБ учня та його номер в алфавітній книзі;
- дата зарахування/відрахування тощо.
8. План роботи закладу загальної середньої освіти на навчальний рік, який може містити розділи про стан і планування щодо:
- освітнього середовища;
- системи оцінювання;
- педагогічної діяльності педагогічних працівників;
- управлінських процесів тощо.
9. Журнал реєстрації наказів із основної діяльності, у якому зазначають реквізити наказу та ПІБ працівника, на якого покладений контроль за його виконанням.
10. Документація з продовження навчання випускників 9-х класів, яка має включати інформацію про:
- місце навчання, отриману з Єдиної державної електронної бази з питань освіти;
- продовження навчання за кордоном (у разі наявності).
11. Свідоцтва досягнень здобувачів освіти, які мають містити такі дані:
назва та адреса закладу освіти;
- клас;
- ПІБ учня;
- стан і планування щодо переліку навчальних дисциплін;
- результати оцінювання за навчальними предметами (варіативними курсами) тощо.
Бажаєте дізнатися більше про роботу з нормативно-правовою базою? Долучайтеся до Всеукраїнської інтернет-конференцію «Робота з нормативною документацією у сфері освіти», яка відбудеться 01.12.2022! Під час її проведення досвідчені вчителі-практики, освітні експерти та представники шкільної адміністрації поділяться власним досвідом з цього питання й нададуть корисні поради.