A A A K K K
для людей з порушеннями зору
Сколівський заклад загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів № 2 імені Стефанії Вітрук

ведення документів у друкованій та електронній формі

Паралельне ведення документів у друкованій та електронній формі

Організація роботи з документами незалежно від форми ведення здійснюється відповідно до вимог Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти (електронний документ має бути оформлений за загальними правилами документування і мати реквізити, що встановлені для аналогічного документа з паперовим носієм інформації). Згідно з нею школи можуть створювати документи тимчасового (до 10 років включно) строку зберігання лише в електронній формі за умови наявності відповідного технічного забезпечення з урахуванням вимог законодавства України. Цей документ не містить переліку обов’язкової ділової документації, але у листі-роз'ясненні МОН від 03.10.2018 №1/9-596 було запропоновано використовувати її примірний перелік (зразки деяких документів затверджені поки ще чинним наказом МОН від 10.05.2011 № 423 (зі змінами)). Тож у разі виникнення питання щодо дублювання електронних документів у друкованому вигляді, слід взяти до уваги їхній строк зберігання. Згідно з вищезазначеним листом для шкільної документації, визначеної в Інструкції, він становить:

  • для класних журналів (І-ІV та V-ХІ (XII) класів) – 5 років;
  • для журналу обліку пропущених і замінених уроків – 5 років;
  • для журналу здобувачів освіти, які здобувають загальну середню освіту за індивідуальною формою – 5 років;
  • для журнал факультативних та гурткових занять – 5 років;
  • журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності – 10 років після закінчення журналу;
  • особові справи здобувачів освіти – 3 роки після закінчення або вибуття;
  • алфавітна книга здобувачів освіти – 10 років;
  • особова справа педагогічного працівника – 75 років;
  • журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти – 15 років;
  • накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення, надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням) – 5 років;
  • річний план роботи закладу освіти – 6 років;
  • розклад навчальних занять – доки не мине потреба. 

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Дякуємо!

Ваш голос було підтверджено

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень