A A A K K K
для людей з порушеннями зору
Сколівський заклад загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів № 2 імені Стефанії Вітрук

інформація

Огляд нормативно-правової бази

Наказом МОН від 08.08.2022 №707 затверджено Інструкцію з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі (далі – Інструкція). Цей документ встановлює відповідні вимоги та дозволяє забезпечити оперативність й достовірність інформації, організувати освітній процес з використанням технологій дистанційного навчання та ефективно відстежувати результати навчання школярів. Як організувати електронне діловодство у закладі освіти згідно з нормативними вимогами? Розбираємось докладно! 

Ведення ділової документації в електронній формі регламентується Інструкцією та здійснюється відповідно до Законів України «Про освіту»«Про повну загальну середню освіту»«Про електронні документи та електронний документообіг»«Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах»«Про електронні комунікації»«Про інформацію»«Про захист персональних даних»«Про доступ до публічної інформації»«Про державну статистику»Положення про програмно-апаратний комплекс «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту»наказу Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5 «Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання». У цих нормативних документах терміни вживаються у таких значеннях:

  • програмно-апаратний комплекс «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (далі – АІКОМ) – це інформаційно-аналітична система, призначена для накопичення, зберігання та автоматизованого оброблення освітньої статистики для розподілу коштів освітньої субвенції, ведення обліку дітей шкільного віку, формування переліку підручників, обраних закладами освіти, ведення електронних класних журналів і щоденників та електронного документообігу, ведення фінансової звітності, підвищення кваліфікації педагогічних працівників. До автоматизованого комплексу входять центральна база даних, підсистеми та програмні модулі, що забезпечують реалізацію його функціональних можливостей;
  • сторонні електронні освітні інформаційні системи (далі – ОІС) – це інформаційно-телекомунікаційні системи, призначені для автоматизації управління закладом освіти, створення, обробки, обміну інформацією та документами в електронній формі, зокрема з центральною базою даних автоматизованого комплексу менеджменту (у разі підключення). Якщо ОІС не підключена до АІКОМ, відповідальна особа закладу освіти має передавати до неї необхідну інформацію для зведення статистичної звітності;
  • ділова документація – документація, яка створюється під час освітніх та управлінських процесів в закладах освіти та збережена на матеріальному носії або в електронній освітній інформаційній системі;
  • електронний класний журнал – окремий електронний документ, що реалізований як окрема електронна освітня інформаційна система або як функціональний модуль АІКОМ. Інформація до електронного класного журналу вноситься українською мовою, за винятком даних, що потребують використання літер латинської абетки та спеціальних символів (стосовно навчання іноземним мовам, серія документа, адреса електронної пошти тощо). Після завершення навчального року та внесення відповідних записів у електронний класний журнал, директор закладу освіти або уповноважена ним особа накладає електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. 

Для створення документів в електронній формі керівник закладу освіти має призначити наказом відповідальну особу за адміністрування освітньої інформаційної системи. Зберігання ділової документації закладу освіти виключно в ОІС можливе за дотримання наступних вимог:

  • інформація має бути доступною для її подальшого використання відповідно до наданих прав доступу та встановленого порядку;
  • зведені та згенеровані дані та документи перед збереженням та відправкою в АІКОМ мають бути підписані відповідальною особою шляхом накладання електронного підпису автора;
  • матеріали, завантажені користувачами в ОІС (домашнє завдання, відео-матеріали, тести, навчальні матеріали, довідники тощо), можуть зберігатися в архівних базах даних протягом терміну, визначеного власником ОІС із урахуванням чинного законодавства. 

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Дякуємо!

Ваш голос було підтверджено

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень